Llega FactOffice, la revolución en el mundo de la factura electrónica

Posted by Bartolomé Borrego Zabala on 1 junio 2009 · 8 comentarios

El pasado día 26 se emitió una nota de prensa por parte de Microsoft en la que se anunció algo que va a revolucionar el mundo de la factura electrónica y, ayer, en la celebración del IV Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada en Madrid, se matizó con más detalle esta primicia.

Se trata de FactOffice un complemento (Add-in) diseñado para Microsoft Office 2007 que es capaz de habilitar MS Word 2007 como una solución completa de gestión de factura electrónica,que añade un menú a la barra de Office e incorpora una serie de plantillas predefinidas y configurables.

Se trata, en definitiva, de una aplicación que es capaz de generar una factura electrónica en formato «Facturae 3.1«, emitirla, firmarla electrónicamente (XAdES-EPES and XAdES-XL), validarla a priori (validación del esquema, validación contable y validación de la firma), gestionarla, almacenarla, definirla, etc.

Es decir, desde ahora cualquier usuario de Microsoft Word 2007 (empresas, pymes, autónomos, Administraciones Públicas, etc.), sin grandes conocimientos en tecnología, ni grandes conocimientos tributarios, y sin necesidad de implantar ninguna solución de facturación puede emitir facturas electrónicas con validez legal con la misma facilidad con la que se edita un documento ofimático, cumpliendo en el momento de su emisión/generación todos los requisitos que exige la normativa tributaria de forma que al destinatario se le exime de la costosa y tediosa labor de verificar la validez de los certificados utilizados en el momento de la firma.

El único coste que tiene es el del propio paquete Office, ya que el Add-in se ofrece de forma totalmente gratuita en http://factoffice.codeplex.com, y está licenciado con licencias de Software libre (OSI), lo que permite el acceso a su código, modificación, ejecución y redistribución, utilizando exclusivamente estándares abiertos como son XML, Facturae y XADES. En dicha página se incluye también un completo manual de usuario desarrollado por el partner de Microsoft Albalia Interactiva, en el que se detalla cómo generar y formar facturas electrónicas con Microsoft Word 2007 de una forma muy sencilla.

En breve encontraréis vínculos a este Add-in tanto desde la página oficial de Facturae como de la AEAT.

El éxito de este trabajo se lo debemos sin duda a Albalia Interactiva, a cuyo presidente y amigo, Julián Inza, quiero trasladar mis más sinceras felicitaciones desde estas líneas.

Para ampliar información os dejo con algunas direcciones de interés que comentan esta primicia con más detalle:

También se han hecho eco de esta noticia:

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Comments

8 Responses to “Llega FactOffice, la revolución en el mundo de la factura electrónica”

Ramiro dice:

1 junio 2009 a las 9:10 am

Estimado Bartolomé,

Codeplex es un host de proyectos open source de Microsoft.
El add-in en cuestión creo que se llama FactOffice.

Saludos.
Bartolomé Borrego Zabala dice:

2 junio 2009 a las 9:10 am

Gracias Ramiro por la aclaración
Saludos
aabrilru dice:

8 junio 2009 a las 12:54 pm

Gracias por la nota Bartolomé, nos viene de perlas porque estamos viendo proveedores para migrar nuestro sistema de facturación electrónica actual a uno nuevo.
La verdad es que en el tráfico mercantil diario, la gente envia y recibe facturas en pdf sin firmar digitalmente, por email, sin firma digital, y lo dan cómo válido, cuando sabemos que no lo es. El tema está en que el enviar y recibir la factura en un pdf «normalito» se está conviertiendo en un «estándar de hecho», y a no ser que la administración se ponga seria con el tema (¿régimen sancionador?), las empresas seguirán admitiendo esta forma de hacer como algo normal, aunque los que aquí estamos, sabemos que «no es legal».

Gracias de nuevo!
Bartolomé Borrego Zabala dice:

8 junio 2009 a las 1:18 pm

Gracias Angel;

Estoy de acuerdo contigo. Se ha convertido en una práctica habitual el envío de PDFs normalitos, unos por ignorancia y otros a sabiendas de que va a ser muy difícil que los «cojan».

En cuanto a cambio normativo, no hay previsto tal cosa. Lo único que cabe es sancionar a los infractores, si los cojen y si lo demuestran.

Saludos