Cuanto nos cuesta a los españoles la conservación del papel administrativo?


La reciente aparición en el BOE de la Resolución de 11 de septiembre de 2008, de la Presidencia de la AEAT me ha vuelto a confirmar la necesidad de suprimir el papel en la Administración Pública. En ella se autoriza la eliminiación de determinada documentación administrativa relativa a los siguientes Impuestos:

  • IRPF 1997 a 1999
  • I. Patrimonio 1997 a 1999
  • I. Lujo. ¿Nos acordamos alguno/a de este Impuesto?
  • ITE (puede que todavía nos suene, pero también peina canas… como el anterior)

Si a la vista de esta Resolución comprobamos que todavía se conservan declaraciones de Impuestos relativos a Impuestos alguno de los cuales se extinguieron con la aparición del IVA, allá por el año 1985, cuanto papel habrá amontado (debidamente archivado y clasificado, por supuesto, para eso hay personas que se encargan de ello) en las distintas Administraciones Públicas españolas.

Lógicamente ello nos lleva también a pensar ¿Cuanto espacio necesitan la Administraciones para acumular tanto papel? ¿Cuanto le cuesta a la Administración el archivo y gestión de este papel? Pensemos en: medidas anti-incendios y anti-humedades, sueldos de personas dedicadas al archivo, mobiliario, etc.

Está claro que este “tipo de papel” no se puede tirar, para eso está la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español que regula las cuestiones relativas a la conservación del patrimonio documental como parte integrante del Patrimonio Histórico Español, y el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, que regula la conservación de dicho patrimonio documental así como el control de la eliminación de los documentos de la Administración General del Estado; si bien, entre todos podríamos contribuir a no generar más papel y, aquellos que todavía no se hallan decidido o apostado por ello, que den el paso definitivo y se pasen a la utilización de los medios electrónicos como forma de relacionarse con las Administraciones Públicas, a través de la denominada e-Administración o Administración electrónica.

Demos el paso, independientemente de que nos lo imponga alguna norma y presionemos para que las Administraciones vayan aplicando ya la Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios de las Administraciones Públicas para que dispongamos de servicios electrónicos a través de Internet antes del 2010 en todas las Administraciones Públicas. Con ello, suprimiríamos el papel, la tala de árboles y tanto nuestras gestiones empresariales, como personales y administrativas serían mucho más eficaces, eficientes y productivas.


Comments
One Response to “Cuanto nos cuesta a los españoles la conservación del papel administrativo?”
  1. aabrilru dice:

    Me consta que desde la Administración se están llevando a cabo acciones en este sentido; en una conferencia de Sebastián Muriel (red.es) nos habló de un ambicioso proyecto que estaban acometiendo, la digitalización de todos los registros civiles de España: http://www.unblogenred.es/la-digitalizacion-de-los-registros-civiles-continua-avanzando/

    Creo que la Administración debe dar ejemplo, cómo no, pero que se trata más de una labor de conciencia social; la gente (en España) no tiene conciencia social y despilfarra el papel, sin saber que para producir ese papel han tenido que ser talados árboles, en algunos casos de forma incontrolada…

    En España la conciencia ecológica “es breve”, aunque gracias a Dios, creo que cada vez somos más conscientes de la seriedad del tema.

    En fin, apostemos por que todos los trámites que sean subsceptibles de realizarse por vía electrónica, evolucionen a ello (y este blog contribuye a que así sea!)

    un saludo,
    aabrilru

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