Ampliación de los contenidos de Ayudas de este blog

La pestaña de “Ayudas” contenida en este blog surgió casi como una necesidad: la de evitar tener que explicar una y otra vez a múltiples personas temas como: la realización de copias de seguridad de certificados digitales, o su restauración, localización del almacén de certificados digitales, etc.

Últimamente, este apartado ha crecido para recoger otro tipo de ayudas relacionadas con las distintas materias que suelo tratar en este blog y que, por si aún no las conocéis, os la reproduzco a continuación:

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CERTIFICADOS DIGITALES O ELECTRÓNICOS

• ¿Cómo asignar una contraseña a un certificado digital ya instalado sin protección?
• Errores comunes y problemas frecuentes en la utilización de los certificados digitales:
  • En Windows Vista e Internet Explorer 7.0
  • En la renovación de los certificados digitales de la FNMT-RCM
• Localización del almacén de certificados digitales en el navegador
• Realización de copias de seguridad de certificados digitales:
  • Con el Navegador Firefox
  • Con el Navegador Internet Explorer
  • Con el Navegador Opera
• Restauración de copias de seguridad de certificados digitales:
  • Con el Navegador Firefox
  • Con el Navegador Internet Explorer
  • Con el Navegador Opera

PRESENTACIÓN TELEMÁTICA

• Requisitos para la presentación telemática de las declaraciones tributarias.
• Ayuda para la configuración correcta de los navegadores:
  • Internet Explorer 8 bajo Windows XP y Windows Vista.
  • Mozilla Firefox.
• Formas de presentación de las declaraciones.
• Pago telemático de declaraciones a ingresar.
• Trámites posteriores a la presentación telemática de declaraciones.

PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE AYUDA

• Agencia Tributaria: Programas de ayuda
• ICAC: Programa ayuda para la cumplimentación de los modelos 02/03
• Junta de Andalucía (Consejería de Economía y Hacienda: Programas de ayuda)

FACTURA ELECTRÓNICA

• Programa informático de ayuda de Facturación Electrónica en formato Facturae del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
• FactOffice, el Add-in para Microsoft Word 2007 que genera y firma facturas electrónicas en formato Facturae.
• PortalWeb HazteunaFacturae.com que, de forma gratuita, genera y firma facturas electrónicas en formato Facturae.

CONTABILIDAD

• Ayuda para entender la transición contable del momento
• Tablas oficiales de amortización
• Planes sectoriales
• Resoluciones del ICAC
• Consultas del ICAC

INFORMÁTICA

• Navegadores:
  • Localización de las opciones de configuración en los navegadores
  • Web oficial del navegador Internet Explorer
    • Actualización de la fuente criptográfica
  • Web oficial del navegador Mozilla Firefox
• Documentos en formato PDF:
  • Web oficial de Adobe (descarga gratuita de Adobe Acrobat Reader – versión recomendada v.6 )
  • Guardar datos de formularios en PDF para volver a importarlos a nuevos impresos en blanco

PROTECCIÓN DE DATOS

• Guía rápida de notificación de ficheros de titularidad privada
• Recopilación de las principales cuestiones sobre notificación de ficheros ante la AEPD
• Acceso a los formularios NOTA:
  • De titularidad pública
  • De titularidad privada
• Manuales de ayuda:
  • Para el formulario de titularidad pública
  • Para el formulario de titularidad privada
• Ayuda para resolución de incidencias de carácter técnico

FEEDS, RSS O SINDICACIÓN DE CONTENIDOS

Suscripción a novedades RSS de los portales:

• Agencia Tributaria.
• Ministerio de Economía y Hacienda.
• Oficina Virtual del Catastro.
• Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

Lectores de Feeds:

• Feedreader
• RSS Reader
• Sharp Reader
• Feed Demon

Lectores de Feeds para Pockets PC:

• SmartRss
• Pocket RSS Reader

OTRAS UTILIDADES

• Calculadora de NIF
• Calculadora de NIE
• Verificar CIF
• Calculadora de dígito de control de una cuenta bancaria
• Calculadora de dígito de control de un nº de la Seguridad Social

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Compartir:     ¿Qué es ésto?

Organizada Jornada ProTel’09: “Beneficios para las empresas de las Tramitaciones Electrónicas con la Administración”

Hoy por hoy, sentadas las bases de la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios de las Administraciones Públicas, podemos llevar a cabo una ingente cantidad de trámites administrativos a través de Internet con muchas Administraciones Públicas, y de manera especial con la Agencia Tributaria, de forma rápida, segura y con todas las garantías jurídicas que nos ofrece el ordenamiento y la utilización de la firma digital. Todos estos trámites podremos realizarlos, además, desde nuestro despacho, centro de trabajo o desde casa, evitando así, desplazamientos innecesarios, tener que soportar largas colas y malgastar nuestro tiempo.

Con el objetivo de informar sobre los distintos procedimientos telemáticos actuales que podemos realizar de forma voluntaria y de los que nos vemos obligados a realizar por medios electrónicos por nuestro ordenamiento, impartiré el próximo día 3 de marzo en Madrid la segunda edición del seminario PROTEL’09, totalmente actualizado a los últimos cambios producidos.

Además de los temas que se describen en el programa, haré especial referencia a algunas medidas de las que se pueden beneficiar empresarios y profesionales que pueden paliar un poco los efectos de la crisis como: el nuevo Régimen de devolución mensual del IVA (REDEME) así como la problemática de la presentación de los registros fiscales del IVA (Mod. 340).

Este Seminario, organizado por Atenea Interactiva, se celebrará en el Centro de Postgrado de la Universidad Alfonso X, (Comandante Franco 10 bis, Madrid), en jornada de 9:15 a 18:30 horas, y será presentado por Julián Inza, presidente de Albalia Interactiva.

Los temas que abordaré serán:

Modulo I: Antecedentes y fundamentos

• e-Administración o e-Government. Conceptos
• Fundamento jurídico de los procedimientos tributarios telemáticos
• Sedes electrónicas de otros Ministerios

Modulo II: Seguridad  jurídica y técnica en los procedimientos tributarios

• Firma electrónica
• La firma electrónica en la Administración Tributaria-La firma electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda
• Otros certificados electrónicos admitidos a efectos tributarios
• Otros sistemas de identificación y autenticación admitidos
• Cifrado de información y protocolos seguros
• Protección de datos y bases de datos tributarias
• Navegación segura

Modulo III:   Procedimientos tributarios a través de Internet

• Procedimiento Administrativo: Registros y copias electrónicas, Notificaciones telemáticas
• Procedimientos de Gestión: Procedimientos censales, Presentaciones telemáticas, Rectificación y resolución de incidencias
• Procedimientos Recaudatorios. Pago telemático de Impuestos y Tasas, Aplazamientos, fraccionamientos, domiciliación y compensación de deudas.
• Procedimientos de Comprobación tributaria: Facturación electrónica, Digitalización de facturas, Inspección de registros fiscales y libros contables en formato electrónico.
• Procedimientos de Aduanas e Impuestos Especiales
• Procedimientos de Revisión: Recursos y otras reclamaciones
• Otros Procedimientos telemáticos

Modulo IV: Información fiscal a través de las páginas Web de la Agencia Tributaria y de otros Organismos

• Legislación básica tributaria
• Calendario del contribuyente
• Preguntas y respuestas tributarias más frecuentes
• Instrucciones, guías, manuales prácticos y folletos informativos
• Consultas, Resoluciones y Jurisprudencia
• Tributación de no residentes
• Portales sectoriales y Campañas tributarias
• Mapas cartográficos del Catastro

Modulo V: Servicios de asistencia y ayuda

• Programas informáticos de ayuda
• WebCall
• Borrador de la declaración de IRPF
• Cita Previa
• Suscripción a servicios de la Agencia Tributaria
• Quejas y sugerencias
• Planificación fiscal
• Actualización en materia tributaria

Modulo VI: Colaboración social y representación en los procedimientos tributarios telemáticos

• Colaboración social: Ámbito de aplicación, requisitos y modelos, y responsabilidad de los colaboradores sociales
• Registro de apoderamientos o vector de representación. Supuestos especiales de apoderamiento a personal de la propia empresa y a colaboradores sociales.
• Preguntas y conclusiones de la Jornada

Sin duda una jornada interesante e intensa, tras la cual estaremos en condiciones de poder llevar a cabo por medios electrónicos muchos más trámites de los que podíamos imaginar, y que va dirigida fundamentalmente a:

• Gestorías y Asesorías Fiscales
• Responsables de Departamentos Jurídicos
• Responsables de Recursos Humanos
• Responsables de Nuevas Tecnologías
• Directores Comerciales
• Responsables comerciales para Administraciones Publicas
• Responsables de Administración
• Directores Financieros
• Responsables de Facturación

Enlaces relacionados con el evento:

• Para ampliar información sobre la organización del evento
• Descarga del folleto informativo y boletín de inscripción

Conferencia en Granada sobre “Novedades tributarias para 2009 en los procedimientos telemáticos”

El pasado día 19 tuve el honor de impartir una conferencia en Granada organizada por el Colegio Oficial de Titulados Mercantiles y Empresariales bajo el título “Novedades tributarias para 2009 en los procedimientos telemáticos. Aspectos prácticos de la factura electrónica y la digitalización certificada de facturas“.

El acto contó con una gran acogida, cerca de 150 asistentes, a quienes se les hizo entrega del material de la ponencia así como de un ejemplar del libro “Obligaciones tributarias y Nuevas Tecnologías” que, como recordaréis, editó el pasado mes de mayo el Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Gestores Administrativos.

La presentación del mismo corrió a cargo de D. Miguel Romero Sanchez, presidente del mencionado Colegio, quien introdujo al público asistente sobre la importancia de la utilización de los procedimientos telemáticos en el ejercicio de la actividad profesional y de la necesidad de estar al día ante los cambios que se avecinan.

A continuación tomé la palabra para tratar sobre diversos temas de gran actualidad e interés para el mundo de los profesionales tributarios, como son:

• Aspectos clave de la factura electrónica para profesionales tributarios, en el que destaqué los requisitos fiscales para la validez de las facturas electrónicas así como las obligaciones que se derivan de su utilización para expedidores, receptores y conservadores de facturas.
• Análisis de la validez a efectos tributarios de la digitalización de facturas tradicionales, donde resalté los requisitos de la digitalización certificada de facturas para que ésta tenga validez y permita por tanto destruir el original en papel.
• Principales procedimientos tributarios telemáticos utilizables por profesionales tributarios: Requisitos para la colaboración social. Aunque sin duda éste es un tema tan amplio que daría para varias semanas, me centré sobre los siguientes aspectos:
  • La inspección tributaria y los documentos electrónicos, y de manera especial, la comprobación de facturas electrónicas, libros contables y cuentas anuales.
  • Las garantías jurídicas que deben observar los colaboradores sociales en el ejercicio de su profesión, y
  • El ejercicio de apoderamientos telemáticos en la realización de trámites tributarios por medios electronicos.
• Por último, hablé de las Novedades telemáticas en materia de libros registros de IVA y otros aspectos censales, centrándome especialmente en el nuevo régimen de devolución mensual de IVA que está previsto entre en vigor el próximo 1 de enero y de las obligaciones que se derivan de su inclusión, así como de los cambios producidos en la configuración del NIF que se iniciacion el pasado mes de mayo y que también se harán efectivos en la misma fecha.

Os dejo a continuación con unas fotos del acto.

Desde estas líneas mi agradecimiento a D. Miguel Romero por su invitación y a todos los asistentes por su activa participación en el mismo.

Comunicación oficial de la AEAT sobre las nuevas configuraciones del NIF

Ante las dudas que puede haber suscitado la aplicación de la nueva normativa que ha introducido cambios en la configuración de los NIF, la AEAT ha insertado en su sede electrónica una comunicación oficial aclaratoria sobre las nuevas configuraciones que reproduzco íntegramente a continuación:

“Recientemente se han creado nuevas configuraciones de NIF, tanto de Entidades Jurídicas como de Personas Físicas, como consecuencia de las siguientes normas:

• Orden EHA/451/2008, de 20 de febrero, por la que se regula la composición del número de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica
• Orden INT/2058/2008, de 14 de julio, por la que se modifica la Orden del Ministro del Interior de 7 de febrero de 1997, por la que se regula la Tarjeta de Extranjero, en lo concerniente al número de Identidad de Extranjero.

Entidades Jurídicas:

La Orden EHA/451/2008, crea las nuevas letras de NIF de entidades jurídicas que se relacionan seguidamente y además establece que a las entidades ya existentes cuya forma jurídica o clase de entidad se corresponda con las nuevas letras, se les modificará el NIF de oficio o a solicitud del interesado.

Las nuevas letras de NIF son:

• J, U, V: Para determinadas clases de entidad anteriormente incluidas en la letra G.
• R: Para las congregaciones religiosas anteriormente incluidas en la letra Q. y
• W: Para los establecimientos permanentes de entidades o personas extranjeras, anteriormente incluidos en la letra N.

El algoritmo de cálculo del carácter de control no sufre cambio alguno, siendo dicho carácter de control de las nuevas letras del mismo tipo que el de las letras de procedencia, es decir, numérico para las letras J, U y V; y alfabético para las letras R y W.

La citada Orden entró en vigor el 1 de julio, de forma que a partir de dicha fecha, a las entidades de nueva creación que se correspondan con las clases de entidad correspondientes a las nuevas letras se les está asignando ya un NIF con dichas letras.

Por otro lado, a las entidades ya existentes a la entrada en vigor de esta Orden y cuya forma jurídica o clase de entidad se corresponda con las nuevas letras, se les está procediendo a modificar el NIF de oficio ( el cambio afecta exclusivamente a la letra inicial del mismo, permaneciendo el resto inalterable), habiéndose procedido a notificar su nuevo NIF a principios de octubre con la finalidad de que tengan tiempo de efectuar los trámites necesarios para poder utilizarlo a partir del 1 de enero de 2009.

Precisamente uno de los posibles trámites a efectuar por las entidades afectadas podría ser la obtención de un nuevo certificado digital con el nuevo NIF para aquellas entidades que ya dispusieran de otro certificado con el NIF anterior.

Asimismo, y a solicitud de las entidades interesadas , se están efectuando también a partir del 1 de octubre cambios de NIF en aquellas entidades que no figuran en la relación de cambios de oficio de la Agencia Tributaria. En estos casos, el cambio de NIF surte efectos de forma inmediata y con la peculiaridad de que en estos casos el nuevo NIF puede cambiar solamente de letra inicial o ser totalmente diferente del anterior.

La AEAT está procediendo a publicar en su página Web a partir del 1 de octubre un fichero con la relación de entidades que cambian de NIF de Oficio, así como otro fichero con los cambios de NIF a petición de los interesados.

Evidentemente el cambio de NIF puede ocasionar problemas de gestión a las entidades afectadas, ya sea por la imposibilidad de acceder con el nuevo certificado a trámites realizados por Internet con el anterior certificado o viceversa (por ejemplo: consulta de datos personales, de autoliquidaciones, rectificación de declaraciones informativas, presentación de recursos,…)

La AEAT considera que la única solución posible para evitar dichos problemas consiste en habilitar un período transitorio durante el cual las entidades afectadas dispongan de los dos certificados digitales de usuario . De este modo, la emisión del nuevo certificado digital con el nuevo NIF no implicará la revocación o baja del certificado anterior, que deberá mantenerse operativo hasta su fecha de caducidad, posibilitando así que durante un tiempo dichas entidades puedan realizar operaciones con el antiguo certificado a efectos de consulta de presentaciones anteriores a 1 de enero de 2009 y trámites en curso.

Personas Físicas:

Por otro lado, La Orden INT/2058/2008, crea las nuevas letras de N.I.E. de las personas físicas extranjeras “Y” y “Z”, en lugar de la “X”, al haberse agotado la capacidad de numeración de esta ésta última.

Esta Orden entró en vigor el 16 de julio de 2.008, por lo que a partir de dicha fecha ya existen NIEs con la letra Y, y consecuentemente puede haber solicitudes de certificados digitales de usuario de personas físicas extranjeras con dicha configuración de NIF.

La única peculiaridad a resaltar referida a esta configuración de NIEs que comiencen por “Y” o “Z” consiste en que el algoritmo de cálculo del carácter de control será el mismo que para la letra “X”, con la diferencia de que la letra inicial (X,Y,Z) tendrá un peso (0,1,2 respectivamente), que habrá que concatenar con la parte numérica del NIE para formar el número base a dividir por 23. (Nota: la asignación de un peso cero a la letra X equivale a decir que dicha letra no se tiene en cuenta en el algoritmo de cálculo de carácter de control).

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TRIBUTARIA”

Organizada Jornada ProTel’08. Beneficios y Oportunidades empresariales de los Procedimientos Telemáticos con las Administraciones Públicas

• Si eres de los que te gusta trabajar de forma eficiente y segura…
• Si eres de los que utilizas Internet como medio de comunicarte…
• Si desconoces el mundo de las transacciones on line con las Administraciones Públicas…
• Si utilizas Internet para relacionarte con la Agencia Tributaria pero exclusivamente para presentar telemáticamente las declaraciones a que estás obligado a hacerlo por este medio…

Ahora tienes la oportunidad de rentabilizar tu trabajo, hacerlo más productivo, eficaz y eficiente.

Hoy por hoy, sentadas las bases de la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios de las Administraciones Públicas, podemos llevar a cabo una ingente cantidad de trámites administrativos a través de Internet con muchas Administraciones Públicas, y de manera especial con la Agencia Tributaria, de forma rápida, segura y con todas las garantías jurídicas que nos ofrece el ordenamiento y la utilización de la firma digital. Todos estos trámites podremos realizarlos, además, desde nuestro despacho, centro de trabajo o desde casa, evitando así, desplazamientos innecesarios, tener que soportar largas colas y malgastar nuestro tiempo.

Con el objetivo de informar sobre los distintos procedimientos telemáticos actuales y los que vienen de camino, impartiré el próximo día 14 de octubre en Madrid el seminario PROTEL’08, organizado por Atenea Interactiva, que se celebrará en el Aulario de Directivos de la Universidad Alfonso X El Sabio, en jornada de 9:00 a 18:30 horas, y que será presentado por Julián Inza, presidente de Albalia Interactiva.

Los temas que abordaré serán:

• Antecedentes y fundamentos de los procedimientos telemáticos y electrónicos en la e-Administración.
• Seguridad jurídica y técnica en los procedimientos tributarios, donde analizaré en profundidad la firma electrónica y los certificados digitales.
• Los procedimientos tributarios a través de Internet, que será la parte que aglutine la mayor parte de los contenidos y en la que comentaré aspectos relacionados con procedimiento administrativo, procedimientos de gestión tributaria, procedimientos de recaudación y pago de impuestos, procedimientos de inspección y factura electrónica, procedimientos de Aduanas e Impuestos Especiales, procedimientos de revisión y otros procedimientos telemáticos de actualidad.
• Información fiscal a través de las sedes electrónicas de la Agencia Tributaria y otros organismos.
• Los servicios de asistencia y ayuda, entre los que destaca el módulo sobre planificación fiscal.
• La colaboración social y la representación en los procedimientos tributarios telemáticos, donde resaltaré los requisitos para poder representar a un tercero en un procedimiento telemático analizando la responsabilidad que conlleva dicha representación, así como la posibilidad de realizar apoderamientos para la realización de determinados trámites al propio personal de las empresas o incluso a los asesores fiscales.

Sin duda una jornada interesante e intensa, tras la cual estaremos en condiciones de poder llevar a cabo por medios electrónicos muchos más trámites de los que podíamos imaginar, y que va dirigida fundamentalmente a:

• Gestorías y Asesorías Fiscales
• Responsables comerciales para AAPP
• Responsables de Departamentos Jurídicos *Responsables de Administración
• Responsables de Recursos Humanos
• Directores Financieros
• Responsable de Nuevas Tecnologías
• Responsables de Facturación
• Directores Comerciales

Enlaces relacionados con el evento:

• Para ampliar información sobre la organización del evento
• Boletín de inscripción
• Descarga del folleto informativo

Se prorroga hasta el 1 de enero de 2009 la entrada en vigor la nueva composición del NIF

El pasado 5 de marzo anuncié la publicación de la Orden EHA/451/2008, de 20 de febrero, por la que se reguló la composición del NIF de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica.

Más tarde, el 10 de junio, publiqué otro post en el que indicaba el procedimiento que se iba a seguir para llevar a cabo dicha transición.

Lo más significativo de todo ésto es que, para su entrada en vigor se estableció un período transitorio que finalizó el pasado 1 de julio, fecha en que una gran cantidad de empresas debían de cambiar sus CIF, y, salvo algunos lectores de este blog que me han preguntado por ello, parece como si nadie se hubiera percatado de este tema.

Pues bien, todo lo dicho ha quedado en “agua de borrajas”, o al menos, de momento. Me explico:

Sin haber mediado publicación alguna en el B.O.E., se ha producido ‘de facto‘ un traslado en la entrada en vigor de la anterior norma atendiendo a diversas peticiones formuladas por algunos organismos y empresas ante la Agencia Tributaria, habiéndose fijado ésta para el próximo 1 de enero de 2009.

Ciertamente, cambiar toda tu existencia recien terminada la Campaña de Renta y recien comenzada la Campaña de Sociedades hubiera supuesto un gran problema a aquellas sociedades y Administraciones Públicas que hubieran quedado afectadas por la Orden. Pensemos en los cambios y comunicaciones que habrán de realizar o dirigir a: entidades financieras, Administraciones Públicas, Registros Públicos, documentos comerciales, facturas, documentos mercantiles, contratos, escrituras,…

Para informar a los posibles afectados de esta prórroga en la entrada en vigor de la norma, la Agencia Tributaria empezó a dirigir cartas informativas sobre el nuevo calendario establecido al efecto, que ha quedado de la siguiente forma:

19-Junio-2008: emisión de cartas informativas a todas las entidades con NIF G, Q, N (y antiguas extranjeras), comunicándoles a cada una las distintas situaciones en las que pueden quedar:

• Tipo 1: entidades que no tendrán que cambiar su CIF.
• Tipo 2: entidades que tendrán que cambiar la letra del NIF, a las que se les comunica la nueva letra que le corresponderá a partir del 1 de enero próximo.
• Tipo 3: aquellas sobre las que no se les puede asignar de oficio la nueva letra de control al carecer de información suficiente, a las que se les pide que cumplimenten el formulario de comunicación de forma jurídica o clase de entidad, que tendrán que presentar o enviar a la AEAT antes del 15 de septiembre, y que podrán transmitir telemáticamente tanto con certificado digital como sin él.

A las entidades del tipo 1 ó 2 anterior, se les informa también que, de no estar de acuerdo con la forma jurídica asignada, habrán de enviar a la AEAT (o presentar directamente por vía telemática), el formulario de comunicación de forma jurídica o clase de entidad antes del referido 15 de septiembre.

1-Octubre-2008: Realización de oficio del cambio de los NIF que deban ser modificados, emitiéndose tarjetas acreditativas de los nuevos NIF que serán válidos a partir del 1 de enero y que no se deberán utilizar hasta entonces.

Para facilitar a todos los contribuyentes el conocimiento de aquellas entidades que hayan cambiado de NIF, en la sede electrónica de la AEAT se ha publicado un fichero con los datos de las entidades que han quedado afectadas por la mentada Orden, que irá actualizándose constantemente.

Si me permitis, os voy a dar un consejo a todas aquellas empresas, entidades y Administraciones que queden afectadas por esta norma, así como a los asesores fiscales que tengan como clientes alguna de las anteriores. No esperéis a realizar todos los cambios a última hora. Son muchos los cambios y comunicaciones que tendréis que realizar y el mes de diciembre va a ser un mes muy complicado, por lo que el mes de septiembre es un buen mes para comenzar.

Por último, realizados/comunicados los cambios de NIF en las distintas entidades, no nos olvidemos de gestionar también nuevos certificados digitales de persona jurídica que habrá que utilizar en el mes de enero para la presentación telemática de las declaraciones informativas correspondientes al ejercicio 2008.

En la siguiente ruta de la sede electrónica de la AEAT se contiene toda la información y opciones al respecto:

Empresas y profesionales » NIF