Realmente, la presentación telemática en sí del modelo 340 no podemos decir que haya nacido con problemas (por el momento, ya que aún no ha habido ninguna), pero si he encontrado algunos inconvenientes en el nuevo programa de ayuda del modelo 340 que facilita la elaboración del fichero de esta declaración para su posterior transmisión por vía telemática.
Como recordaréis, la presentación telemática del modelo habrán de realizarla de forma obligatoria desde el 1 de enero de 2009 todos los obligados tributarios que se den de alta en el nuevo Registro de Devolución Mensual, y a partir del 1 de enero de 2010 el resto de obligados tributarios que deban presentar el IVA, IGIC o el Impuesto sobre Sociedades por vía telemática (que en este caso serán las sociedades anónimas y las limitadas con independencia de su inscripción en el mencionado registro de devolución mensual).
El primer aspecto relativo al programa de ayuda que os quiero comentar es el de su interfaz. No se trata de un programa con la habitual interfaz de windows que se instala en el PC y, una vez desconectado de Internet, se ejecuta desde el propio ordenador accediendo a él siguiendo la ruta Botón de Inicio » Programas » AEAT; sino que su contenido se descarga en C:/AEAT/340_2009 y se ejecuta directamente en entorno web, es decir, trabajamos en el propio navegador, incluso desconectado de Internet. El problema puede surgir a la hora de volver a usar el programa, ya que en este caso no se instala el típico acceso directo en la ruta anterior, y hará que más de uno se vuelva loco buscando el habitual icono de la AEAT para ejecutarlo.
La página de la AEAT avisa acerca de la ubicación del fichero que permite ejecutar la aplicación, por lo que los más avispados, colocarán un acceso directo del mismo en el Botón de Inicio, sin embargo, no os recomiendo que hagáis ésto, ya que la idea con la que se ha implantado este nuevo sistema es que cada vez que vayáis a acceder al programa, os tengáis que descargar de nuevo el programa para que realice las oportunas correcciones o actualizaciones que hayan aparecido desde la última vez que se descargó (no borra los datos anteriormente grabados). Si bien ésto no queda muy bien explicado en la web.
El segundo aspecto que os quería comentar es también relativo a la instalación, ya que aunque el navegador Firefox es uno de los admitidos para trabajar con la AEAT, sin embargo, si intentamos realizar la descarga/instalación del programa desde este navegador, se nos mostrará en primer lugar el siguiente mensaje:
en el que nos avisa que hemos de desactivar las ventanas emergentes (pop up). La sorpresa viene a continuación, cuando una vez desactivada dicha opción intentamos proseguir y nos aparece un nuevo mensaje:
en este caso nos avisa de un error que imposibilita su descarga desde este navegador, por lo que tendremos que acudir sin más remedio a Internet Explorer.
El tercer aspecto a comentar es el de la cantidad de información que hay que transcribir por cada factura. Ved por ejemplo las casillas que hay que incluir en el supuesto de una factura expedida:
- En relación con el cliente:
- NIF declarado
- NIF Representante legal
- Apellidos y nombre, razón social o denominación
- Código País
- Clave Iden.Fiscal País Residencia
- Nº iden. Fiscal País Residencia
- En relación con la factura expedida:
- Clave de Operación
- * Número de registro
- Número Facturas
- Nº Registros (desglose)
- Primer Número
- Último Número
- Identificación de la factura
- * Fecha expedición (dd/mm/aaaa)
- Fecha Operación(dd/mm/aaaa)
- Base Imponible
- Tipo Impositivo
- Cuota del impuesto (la calcula automáticamente)
- Tipo Recargo Equivalencia
- Cuota Recargo Equivalencia
- Imp. Total de la Factura
- Base Imponible a Coste
- Identificación Factura Rectificada
Como podemos observar, se trata de una gran cantidad de información la que tenemos que introducir para cada factura, más de la que habitualmente trabajamos en los programas de contabilidad/facturación.
Si multiplicamos el número de estas casillas por el número de facturas que podemos expedir en un més, más el de las recibidas, más el de los bienes de inversión, más el de determinadas operaciones intracomunitarias…, el resultado nos puede llevar a la conclusión consistente en la necesidad de contratar a un nuevo empleado, ya que, además de llevar la contabilidad de la empresa o negocio, habrá ahora que transcribir los mismos datos contables a este nuevo modelo y, además, cumplimentar las nuevas casillas que, en Contabilidad, normalmente no reflejamos y que el nuevo modelo exige.
Lo mejor de todo es que contamos en el programa con una ayuda para saber qué tenemos que indicar en cada casilla, que sería útil si funcionara. Ah!, tampoco la busquéis en el directorio C:/AEAT/340_2009, porque allí tampoco está, en cambio si os podéis encontrar en éste con ficheros correspondientes a otros programas de ayuda del Impuesto sobre Sociedades que nada tienen que ver con el sistema de devolución mensual del IVA y con el modelo 340.
Ante todo este cúmulo de cosas que descubrí el mismo día 2 en que se anunció en la página la puesta en producción del programa, he estado esperando hasta hoy para ver si se corregían algunas cosas y, dado que lo único que se ha corregido ha sido las dos imágenes del calendario que anteriormente no se mostraban, opto por escribir este comentario para aclararos un poco las ideas.
A la vista de lo anteriormente expuesto, sólo me cabe confiar en las empresas de software y que sean ellos los que incluyan en sus programas de contabilidad las opciones correspondientes que permitan generar el fichero a transmitir telemáticamente y olvidarnos así de este programa que, a fecha de hoy y en mi modesta opinión, va ser muy poco utilizado, salvo que lo utilicéis para prevalidar los datos que generen vuestros programas comerciales.
El Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Granada, Jaén y Almería, ha iniciado una nueva etapa con un cambio radical en el diseño de la revista que edita periódicamente con noticias de interés, no solo para el colectivo de Gestores.
En el B.O.E. del 31 de diciembre de 2008 se ha publicado la 
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